书信是日常生活、社交网络等往来中比较常用的一种沟通方式。书写一封规范的书信不但能够表达出你个人的情感，同时可以展现出你的素养和文化修养。正确的书信格式是书写一封合格书信的前提之一，在写书信时要注意以下几点：
1.信封格式：信封上方应该写清楚收信人的姓名、职务和部门。地址要写完整，包括省、市、区（县）、街道和门牌号。如果是寄到单位，还需注明单位的名字。
2.版式格式：书信的版式一般有四部分，分别是信头、称呼、正文和结尾。信头应该首先写出，信头应包括日月年、地点、称呼、正文、落款、附件。而称呼时要根据收信人的称呼进行称呼，如：尊敬的张老师、亲爱的小丽等。
3.语言格式：在语言表达方面，书信要尽量礼貌、谦虚、得体、简洁，不要使用儿化音、方言，不要出现令人感到尴尬或不舒服的话语。
4.注意事项：书写书信时，要注意字迹要清晰、印刷要工整，如果修正过多，则需要重写，草草了事的书写会给人一种粗枝大叶、不严谨的印象。
所以，不管是写给朋友、亲戚，还是写给客户、上司，都必须按照规范书写格式进行。
