说明方法是我们在日常生活、学习、工作中都非常常见的一种陈述方式,只有掌握了正确机智的说明方法,才能让我们更好的表达自己的意见和观点,在与人的交流中也能起到事半功倍的效果。下面,我们就来学一下如何快速掌握说明方法。
1.确立描述目标:任何一种说明方法,都需要我们明确说明的目标,这可以让我们更好的进行构思和陈述。比如可以从角度、方向、位置、时间、数量等方面进行说明。
2.从整体到局部:面对一个较为复杂的事物、问题或目标时,我们需要先对其进行整体的描述,然后在逐一深入到细节、局部。这个方法可以避免把握重点时由于过于片面而错失大局。
3.利用具体例子:将抽象的概念和观点转化成具体的例子,可以让我们的陈述更加生动、形象,更容易让听众理解和接受。
4.将抽象转化成形象:尽量降低使用专业词汇的频率,多使用通俗易懂的话语,用简单易懂的图片、模型来解释抽象的目标或概念,这样可以让我们的陈述更加生动、直观。
5.明确目的:说明方法的目的是为了更好地把握沟通和问题解决的重点,明确我们陈述的目的也是本方法的一个重要部分,因为这可以帮助我们深入了解听众的需求和目的,并根据情况作出调整。